什么是采購？您真的了解采購嗎？提起采購，大家的第一反應(yīng)：不就是買東西嗎！這有什么難的？大家經(jīng)?？吹讲少弳T開著皮卡，兜里揣著錢外出，可不就是簡單的“給錢就賣，拿錢就買”的事情嗎？
但事實(shí)真的是大家口中所說，簡單的三個(gè)字：“買東西”就能涵蓋的嗎？隨著市場競爭不斷的加劇和經(jīng)營管理理念的發(fā)展，采購在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用，采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠(yuǎn)的影響力。企業(yè)要的不僅僅是簡單的“買進(jìn)賣出”，而是一直在探索如何將采購做到“精細(xì)化、制度化、規(guī)范化”。
“怎樣進(jìn)行成本控制，如何達(dá)到企業(yè)利潤最大化”，才是每個(gè)采購員一直所追尋的。采購成本的管理，對于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)而言是極為關(guān)鍵性的因素，故應(yīng)當(dāng)完善管理的流程，尤其對重點(diǎn)部位加以掌控，以確保成本得到最大控制。
中能集團(tuán)采購部，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)總部以及各分公司所需原材料、日用生產(chǎn)消耗品、大型設(shè)備的采購，以及工程項(xiàng)目的跟進(jìn)與追蹤。采購的核心內(nèi)容為“成本控制”。那么如何來實(shí)現(xiàn)？這就需要從細(xì)節(jié)抓起，完善我們的采購流程。
三比一算
目前，采購部接到的每一張申購單，都經(jīng)過“三比一算”這一過程，即比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距、算成本。通過這一過程，在實(shí)際工作中控制成本，力求實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
合理規(guī)劃庫存
由于今年所有原材料都出現(xiàn)大幅上漲的情況，采購部本著“采購即創(chuàng)利”的原則，結(jié)合各分公司庫存的實(shí)際情況，對原材料進(jìn)行大批量采購（重點(diǎn)采購鋼材和沙石料）。通過與各分公司領(lǐng)導(dǎo)、倉管人員的及時(shí)溝通，采購爭取做到理性化、合理化，不盲目囤積原材料。
衡量工作績效
主要有兩個(gè)方面：A.采購的及時(shí)性，保證生產(chǎn)運(yùn)營的連續(xù)性；B.采購成本的幅度降低，壓縮成本的同時(shí)還要保證貨品的品質(zhì)。
采購，是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中必不可少的重要環(huán)節(jié)。隨著采購的重要性逐漸提高，要求采購員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力。通過專業(yè)化的培訓(xùn)，不斷提升自我，爭取達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。
中能采購部門領(lǐng)導(dǎo)，要求每一位采購員，在工作中鍛煉自身素質(zhì)，不斷完善自我。首先組織采購人員，深入到生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)，獲取相關(guān)專業(yè)知識，及時(shí)了解各廠實(shí)際庫存量，時(shí)刻為采購做準(zhǔn)備。其次，采購部內(nèi)部采購員之間做到互相監(jiān)督，相互支持，出現(xiàn)問題及時(shí)反饋，學(xué)習(xí)共勉。
覺悟高、品行端是每一位采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業(yè)大局著想，不貪圖個(gè)人小利，采購工作才會(huì)進(jìn)入良性循環(huán)。
作為中能集團(tuán)的一份子，要具備團(tuán)結(jié)意識和集體榮譽(yù)感。中能是一個(gè)不可分割的整體，實(shí)現(xiàn)利潤最大化“道阻且長，行則將至”！此過程需要各部門團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，共同努力！不可因一個(gè)部門的對錯(cuò)論成敗，大家要心心相惜，一方有難八方支援，我們要始終牢記：人心齊，則中能興！
江蘇中能集團(tuán) 采購部 張磊